Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 25 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Architektura Krajobrazu
ul. Ogrodowa 47
00-001 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Obsługi zapytań i realizacji usług

  • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

b) Wypełnienia obowiązków prawnych

  • Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Zakres: wystawienie i przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej

c) Prowadzenia działań marketingowych

  • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Zakres: informacje o usługach, ofertach specjalnych

d) Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami

  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
  • Firmom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
  • Bankom i operatorom płatności w zakresie realizacji transakcji

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

  • W przypadku zgody - do czasu jej cofnięcia
  • W przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
  • W celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu
  • W celach archiwizacyjnych i dowodowych - przez okres niezbędny do zabezpieczenia interesów administratora

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do danych - może Pani/Pan uzyskać informację, czy przetwarzamy Pani/Pana dane oraz kopię tych danych
  • Sprostowania danych - może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych - w określonych przypadkach może Pani/Pan żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych - może Pani/Pan otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania innemu administratorowi
  • Sprzeciwu - w określonych sytuacjach może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
  • Cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może Pani/Pan ją w każdej chwili cofnąć
  • Wniesienia skargi - przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku zgód marketingowych
  • Niezbędne do realizacji zapytania lub świadczenia usługi - brak podania danych uniemożliwi realizację usługi
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie dokumentacji księgowo-podatkowej

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Jak skorzystać z przysługujących praw

W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

  • E-mail: [email protected]
  • Korespondencja pisemna: Architektura Krajobrazu, ul. Ogrodowa 47, 00-001 Warszawa

Administrator odpowie na Pani/Pana wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych w Polsce jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl